POSLOVNO SAVJETOVANJE

Modernizacija financijske funkcije

Dalibor Briški Dalibor BriškiDalibor Briški

 

Modernizacija u financijskom sektoru nije postojala do sada. Iako poslovni lideri iskazuju volju za tehnološkim napretkom, nemaju dovoljno razvijene strategije za primarne probleme.  Modernizacija tehnologije i poslovnih procesa trebale bi se ujediniti kako bi se stvorio dinamičan temelj svakog poslovanja.

Jedan od bitnih načina za provedbu strateške i proaktivne modernizacije je formiranje neovisnog internog tima koji će tvrtku usmjeriti prema napretku. Ključno je imati tim ljudi posvećen transformaciji s potpuno razrađenom strategijom. Postoje strateška i taktička razmatranja za transformacijski ured, a financijska funkcija igra važnu ulogu u tim razmatranjima.

 

Ured za transformaciju mora biti funkcionalno neovisan

Financijska funkcija mora biti zastupljena unutar ureda za transformaciju, ali istovremeno i odvojena od njega. Ured za transformaciju mora biti funkcionalno neovisan jer to nije ured za transformaciju u financijama, operacijama ili tehnologiji. Nalazi se izvan svih tih funkcija, ali je u interakciji sa svima njima. Sve funkcije u poduzeću trebaju surađivati na jednom planu za transformaciju i izradi adekvatnog rješenja. Ured treba poznavati različite tehnologije i različite vrste postupaka u poslovanju. 

S poslovnom vizijom i tehničkim razumijevanjem, ured može pomoći svim funkcijama u zauzimanju proaktivnog pristupa modernizaciji. U proaktivnom pristupu, ured za transformaciju mora gledati dalje od „polovičnih“ rješenja kako bi proaktivno planirao dugoročne potrebe, a financijska funkcija ovdje ima jednu od bitnijih uloga. Proaktivni pristup može pomoći svakoj funkciji identificirati realne ciljeve i taktičke korake za poboljšanje tijekom vremena. Određeni tim treba razmišljati o stalnom poboljšanju, s fokusom na povrat ulaganja. Međutim, važno je da se povrat ulaganja ne fokusira samo na dobit i gubitak, već i na novčane tokove koji podupiru ekonomiju ulaganja.

 

Financijska funkcija  jedna je od ključnih u transformaciji

Iako bi ured za transformaciju trebao biti strukturno neovisan, on također mora biti pragmatičan. Financijska funkcija igra ključnu ulogu u pomaganju uredu da uravnoteži taj fokus i moguće prilike za smanjenje troškova u odnosu na proaktivnu perspektivu kontinuiranog poboljšanja i povrata ulaganja.

Financijska funkcija pridonosi vrijednosti ureda za transformaciju, ali to čine i mnoga druga područja. Osim niza funkcija, ured bi trebao predstavljati i niz iskustava. Financijska funkcija mora obuhvaćati mješavinu iskusnog znanja i svježih ideja. Struktura i sastav su podjednako naglašeni u ovom procesu. Za iskustvo vam treba netko tko je iskusio većinu aspekata financijske funkcije, dok su i nove ideje bitne, a također je važno koristiti i zaštititi institucionalno znanje.

 

Postavite prave ljude na prava mjesta

Modernizacija se treba pozivati na institucionalno znanje i važno je planirati zadržavanje ili prijenos tog znanja kada je potrebno. Ključna je sposobnost apsorbiranja ili barem umirivanja tima tijekom tranzicije, što je financijski zadatak jer se radi o vještinama, obuci i razvoju. Za financijske i druge funkcije transformacije planiranje nasljeđivanja znači širenje znanja, pojašnjavanje i kodificiranje procesa, dokumentiranje obrazloženja i uključivanje mlađih članova tima u ključne razgovore i odluke.

Sve ovo se svodi na tri stvari: postavljanje pravih ljude na prava radna mjesta, raspolaganje pravim alatima za poslovanje, a zatim prepuštanje radnoj snazi da radi u miru. Modernizacija bi trebala gledati na posao koji treba obaviti, a ne na uloge koje treba popuniti. Zatim treba razmotriti kako se može smanjiti taj rad za poslovnu vrijednost i povrat ulaganja. Ono što bi ured za transformaciju učinio jest stvorio kapacitet i širinu, što može biti kroz poslovne procese ili kroz tehnologiju. 

Za pomoć u poslovanju kontaktirajte naše stručnjake! 

 

Izvor podataka: Grant Thornton Global