Modernisierung im Finanzsektor gab es bisher nicht. Obwohl Unternehmensführer den Willen zum technologischen Fortschritt äußern, haben sie keine ausreichend entwickelte Strategie für primäre Probleme. Die Modernisierung von Technologie und Geschäftsprozessen sollte sich vereinen, um das dynamische Fundament eines jeden Unternehmens zu bilden.
Eine der wesentlichen Möglichkeiten zur Umsetzung einer strategischen und proaktiven Modernisierung besteht darin, ein unabhängiges internes Team zu bilden, das die Organisation zum Fortschritt führt. Der Schlüssel ist, ein Team von Menschen zu haben, die sich mit einer vollständig entwickelten Strategie den Transformationsbemühungen widmen. Es gibt strategische und taktische Überlegungen für ein transformatives Büro, und die Finanzfunktion spielt bei diesen Überlegungen eine wichtige Rolle.
Das Transformationsbüro muss funktional selbstständig sein
Die Finanzfunktion muss im Transformationsbüro vertreten, gleichzeitig aber von ihm getrennt sein. Das Transformationsbüro muss funktional unabhängig sein, da es kein Finanz-, Betriebs- oder Technologietransformationsbüro ist. Es ist außerhalb all dieser Funktionen, aber es interagiert mit ihnen allen. Verschiedene Funktionen im Unternehmen sollten an einem Transformationsplan und der Erstellung einer adäquaten Lösung zusammenarbeiten. Das Büro muss verschiedene Technologien und verschiedene Arten von Geschäftsabläufen kennen.
Mit geschäftlicher Vision und technischem Verständnis kann das Büro allen Funktionen dabei helfen, einen proaktiven Ansatz für die Modernisierung zu verfolgen. Bei einem proaktiven Ansatz muss das Transformationsbüro über „halbe“ Lösungen hinausblicken, um proaktiv langfristige Bedürfnisse zu planen, und die Finanzfunktion spielt hier eine der wichtigeren Rollen. Ein proaktiver Ansatz kann jeder Funktion helfen, realistische Ziele und taktische Schritte zur Verbesserung im Laufe der Zeit zu identifizieren. Ein engagiertes Team sollte über kontinuierliche Verbesserung nachdenken, mit Fokus auf Kapitalrendite. Es ist jedoch wichtig, dass sich die Kapitalrendite nicht nur auf Gewinn und Verlust konzentriert, sondern auch auf die Cashflows, die die Wirtschaftlichkeit der Investition untermauern.
Die Finanzfunktion ist eine der Schlüsselfunktionen in der Transformation
Das Transformationsbüro sollte zwar strukturell eigenständig sein, aber auch pragmatisch. Die Finanzfunktion spielt eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, dem Büro dabei zu helfen, diesen Fokus und mögliche Kostensenkungsmöglichkeiten gegen eine proaktive Perspektive der kontinuierlichen Verbesserung und Kapitalrendite abzuwägen.
Die Finanzfunktion bringt dem Transformationsbüro einen wichtigen Mehrwert, aber das gilt auch für viele andere Bereiche. Das Büro soll neben einer Vielzahl von Funktionen auch eine Bandbreite an Erfahrungen repräsentieren. Die Finanzfunktion muss durch eine Mischung aus Erfahrungswissen und frischen Ideen repräsentiert werden. Struktur und Komposition werden dabei gleichermaßen betont. Für Erfahrung brauchen Sie jemanden, der die meisten Aspekte der Finanzfunktion erlebt hat, während neue Ideen unerlässlich sind, ist es auch wichtig, institutionelles Wissen zu nutzen und zu schützen.
Setzen Sie die richtigen Leute an den richtigen Stellen ein
Modernisierung sollte sich auf institutionelles Wissen beziehen, und es ist wichtig, bei Bedarf die Beibehaltung oder Weitergabe dieses Wissens einzuplanen. Der Schlüssel ist die Fähigkeit, das Team während des Übergangs zu absorbieren oder zumindest zu beruhigen, was eine finanzielle Aufgabe ist, da es um Fähigkeiten, Training und Entwicklung geht. Für Finanz- und andere Transformationsfunktionen bedeutet Nachfolgeplanung, Wissen zu verbreiten, Prozesse zu klären und zu kodifizieren, Begründungen zu dokumentieren und jüngere Teammitglieder in wichtige Gespräche und Entscheidungen einzubeziehen.
Das alles läuft auf drei Dinge hinaus: die richtigen Leute an die richtigen Stellen zu bringen, die richtigen Werkzeuge für die Geschäftsabwicklung zu haben und die Belegschaft dann in Ruhe arbeiten zu lassen. Modernisierung sollte sich auf die zu erledigende Arbeit konzentrieren, nicht auf zu besetzende Rollen. Überlegen Sie erst dann, wie diese Arbeit für den Geschäftswert und die Kapitalrendite reduziert werden kann. Was ein Transformationsbüro tun würde, ist Kapazität und Bandbreite zu schaffen, was durch Geschäftsprozesse oder durch Technologie erfolgen kann.
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Datenquelle: Grant Thornton Global